Ochrana osobných údajov – GDPR

Vážení klienti a návštevníci našich webstránok.
V súlade s aktuálne platnou právnou úpravou, najmä Zákonom 18/2018 Z. z. ochrane osobných údajov(ďalej len „nový zákon ZOOÚ“) a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej len „ nariadenie GDPR“) a korektného prístupu našej firmy ku každému klientovi, predkladáme zásady spracúvania osobných údajov spoločnosti AMALU, s. r. o.

Prevádzkovateľ:
Obchodné meno: AMALU, s.r.o.
Sídlo: Dedovec 1870/388
Právna forma: Spoločnosť s ručením obmedzeným
IČO: 47 862 548
Registrácia: spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka 14778/L
Štatutárny orgán: Rastislav Čvirik – konateľ
(ďalej v texte ako „prevádzkovateľ“ )

Kontaktné údaje:
Ak sa na nás budete chcieť v priebehu spracovania vašich osobných údajov obrátiť, môžete nás kontaktovať na:

emailová adresa: info@harmoniadomova.sk, info@sedackysnov.sk
telefónne číslo: +421 917 164 570

Účel spracovávania Vašich osobných údajov:
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, – podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 písm. b) GDPR.
Obchodné činnosti: Spracovanie kalkulácií, evidencia objednávok, obchodná zmluva, záručný a pozáručný servis, reklamácie…
Doprava: Zabezpečenie dohodnutých služieb.
Fakturácia: Vystavenie účtovného dokladu, spracovanie účtovníctva, spravovanie záznamov ako i Vaše osobné údaje vykonávame v súlade zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, vyhlášky č. 628/2002 v znení neskorších predpisov, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach, zákona č. 431/2002 o účtovníctve
Marketing: Poskytovanie informácií o našich produktoch a službách, konaní výstav a vernisáží…

Aké osobné údaje spracúvame?
Fyzické osoby:
meno, priezvisko a titul
Adresa
Telefonický kontakt, mail
Právnické osoby:
Obchodné meno spoločnosti
meno, priezvisko a titul oprávnenej osoby
Adresa (sídlo firmy)
IČO, IČ DPH, DIČ
Telefonický kontakt, mail, web

Komu vaše údaje poskytujeme?
V rámci zabezpečenia plnenia zmluvy poskytujeme prístup k Vaším osobným údajom aj ďalším subjektom:
Spolupracovníkom zabezpečujúcim plnenie zmluvy
Dodávateľovi účtovných služieb
Prepravcom zabezpečujúcim dopravu tovaru
Osobné údaje do tretej krajiny (tzn. mimo priestor EU) neprenášame (neposkytujeme).

Ako spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a písomnej podobe. Údaje spracúvame výhradne na účely, na ktoré boli získané. Pre spracúvanie nevyužívame žiadne prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.

Ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov?
V maximálnej miere zabezpečujeme bezpečnosť vašich osobných údajov. Zaviedli sme technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov. Osobné údaje sú chránené obmedzeným prístupom osôb k uvedeným údajom, zabezpečením prístupu heslami, antivírovým programom, obmedzeným a kontrolovaným pohybom osôb v priestore nášho podnikania.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Účtovné doklady uchovávame po dobu 10 rokov. Zmluvy, žiadosti, objednávky a záznamy, ktoré sú vyhotovené uchovávame podľa platných zákonov a to najmä zákona č. 395/2002 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, vyhlášky č. 628/2002 v znení neskorších predpisov, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach, zákona č. 431/2002 o účtovníctve. Všetky záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia prechádzajú riadnym vyraďovacím konaním a po odsúhlasení príslušného štátneho archívu sú zničené, bez možnosti obnovy ich obsahu. To sa týka listinných aj elektronických dokumentov. Záznamy, ktorým neuplynula lehota uloženia sú riadne uložené a zabezpečené, pred zneužitím, zničením a stratou. Osobné údaje so Súhlasom dotknutej osoby uchovávame podľa predpísaných, zákonných lehôt, alebo kým dotknutá osoba neodvolá svoj Súhlas.

Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
Zákon na ochranu Vašich osobných údajov ustanovil pre vás nasledujúce práva: právo na informácie, právo na prístup k osobným údajom, právo na vymazanie, právo na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania, právo odmietnuť automatizované rozhodovanie vrátane profilovania, právo na prenosnosť údajov a právo namietať.

Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
V súvislosti s ochranou osobných údajov máte niekoľko práv. Máte právo na informácie, ktoré sú plnené už týmito zásadami spracovania osobných údajov. – informačná povinnosť
Vďaka právu na prístup nás môžete kedykoľvek vyzvať a my vám doložíme v lehote 30 dní, aké vaše osobné údaje spracovávame a prečo.
Ak sa u vás niečo zmení alebo akékoľvek svoje osobné údaje zbadáte neaktuálne alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu osobných údajov.
Právo na obmedzenie spracovania môžete využiť, ak sa domnievate, že spracovávame vaše nepresné údaje, myslíte si, že vykonávame spracovanie nezákonne, ale nechcete všetky údaje vymazať alebo ak máte námietku proti spracovaniu.
Obmedziť môžete rozsah osobných údajov alebo účelov spracovania.
Právo na výmaz (byť zabudnutý): Vašim ďalším právom je právo na vymazanie, v prípade že neexistuje zákonný právny základ, ktorý nás oprávňuje resp. zákonná povinnosť, ktorá nám prikazuje vaše osobné údaje spracúvať. V takom prípade vymažeme všetky vaše osobné údaje zo svojho systému, aj zo systému všetkých čiastkových spracovateľov a záloh v zákonom stanovenej lehote.
Sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov: Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov. Budeme veľmi radi, ak najprv budete o tomto podozrení informovať nás, aby sme s tým mohli niečo urobiť a prípadné pochybenie napraviť.

Informovanie a uplatnenie Vašich práv
Za účelom uplatnenia svojich práv nás môžete kontaktovať:
Na adrese: AMALU, s. r. o. Dedovec 1870/388, 017 01, Považská Bystrica
E-mail: info@harmoniadomova.sk alebo info@sedackysnov.sk

Cookies
Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje v poskytnutom rozsahu určené je monitorovanie pohybov, úkonov a rozhodnutí dotknutej osoby na web stránke. Právny základ spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby. Kategória dotknutých osobných údajov: IP adresa, monitorovaný pohyb. Kategória príjemcu: prevádzkovateľ osobné údaje dotknutých osôb z tohto IS môže poskytnúť spoločnosti poskytujúcej IT podporu, orgánom kontroly a dozoru a ďalším oprávneným subjektom. Osobné údaje sú prevádzkovateľom uchovávané od získania len po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu spracúvania maximálne však do odvolania súhlasu dotknutej osoby. Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou je požiadavkou, ktorá je potrebná na dosiahnutie účelu spracúvania. Dotknutá osoba nie je povinná dať svoj súhlas na spracúvanie osobných údajov za týmto účelom a je oprávnená ho kedykoľvek u prevádzkovateľa odvolať.

Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom 25.5.2018. Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti. Aktuálne znenie Zásad spracúvania osobných údajov je zverejnené na našej web stránke.

Prehlásenie
Prehlasujeme, že ako prevádzkovateľ vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä Zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:
budeme spracovávať vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu popísaného vyššie.
Týmto plníme podľa článku 13 GDPR informačnú povinnosť voči dotknutým osobám, umožníme vám a budeme vás podporovať v uplatňovaní a plnení Vašich práv podľa nového zákona ZOOÚ a nariadenia GDPR.